文档知识管理： 网络硬盘可实现文件夹权限管理，建立树状文件夹管理，可实现浏览，修改、上传，删除，下载的权限管理设置，支持用户设置和部门批量设置，同时对于文档信息的管理、可进行文档日志记录和版本号。（1）部门文档管理：建立部门资料库，支持不同的部门管理权限；（2）个人文档管理：建立个人资料库，每用户都拥有个人资料夹；（3）档案权限管理：对资料进行上传、下载、查看、管理、删除权限设置；（4）有效性管理：对资料进行上传、下载、查看、管理、删除权限设置
工作报表：业内最强大的报表工具，可以对表单数据进行各种形式的统计汇总，生成各种报表，为领导者提供精准的决策数据。支持时间条件和表单数据筛选等条件设置生成报表数据源，结合模版轻松实现报表数据多角色管理多模块数据呈现、数据统计，数据计算等功能。精确实现报表查看和导出功能控制。
政务OA安全保障体系——图形码认证：主要的目的是为了防止黑客用程序的方式不断的尝试密码。
密码加密：在数据传输过程中，密码是用二次MD5是加密的，根据网络传输协议，大多数传输的协议是明文协议，也就是说黑客等可以抓包软件，就行抓包，然后再分析数据包，就可以看到明文的密码。MD5加密本身就是不可逆的，办公平台系统是在MD5加密后再进行一次加密，从而更进一步的保证的安全。
文件权限管理： OA办公平台的文件管理，对比较重要的文件夹进行权限控制，可以限制浏览，下载，编辑，删除等权限，支持找回历史版本，查看操作记录。
IP访问限制：①可设置某一个机构、部门只能从某一段IP地址进行登录②可设置某一个用户只能从某一个IP地址进行登录系统
删除已登录的用户：如果发现某个用户是非法登录此系统的用户，可以把此用户删除，从而保证系统的数据不被破坏，单位的秘密不被外泄。
系统备份数据安全：系统备份的数据是经过加密的，加密的密钥是自己设置，即使有人拿到备份的数据也无法看到其内容，从面保证的数据不被外泄。
加密狗：具有公章或签名的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密。提供加密USBKEY硬件，对用户密码进行加密。
OA系统未来发展趋势：1.趋向平台化、协同化，形成大OA概念。随着政府和企事业单位信息化程度的加深，各种业务系统、管理软件在组织内部应用，这些系统在提升组织内部效率和管理的同事，也形成了信息孤岛。未来OA将整合各个系统、协同这些系统共同运作，通过平台化，组织内部的业务、资源都集中在统一平台上进行协同运作，OA与其他多种业务系统的数据、信息、业务都不再是独立的存在，而是有机结合的整体。此时的OA已远远超出了传统OA的范畴，形成了大OA的概念，成为综合性管理支撑平台。它在各种信息化工具与资源整合的基础上，实现“管理大集中”，从而大大节省工作时间，提高工作效率。
2.趋向智能化，“智能型OA”逐渐形成。面对越来越多的数据资源，|OA系统需要帮助用户做一些基本的智能（BI）分析工作，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务，融合了协同、知识管理、门户等精髓，提高部门的决策效率。未来OA在充分的智能支持下，也会更多地体现人性化，强调人与人沟通、协作的便捷性、强调对众多信息来源的整合，改变目前“人去找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念，根据不同员工的需要进行功能组合，將合适的功能放在合适的位置给员工访问，实现真正以人为本的管理方式，逐渐形成“智能型OA”。
3.趋向移动化，移动OA的方向更加清晰。李克强总理在（2015年政府工作报告）中首次提出“互联网+”战略，表明互联网在国民经济社会发展中的基础性，先导性和战略性已得到国家层面的高度认可。在与互联网融合发展下，电子政务更加注重协同共享、开放透明和便民利民，利用互联网平台和移动终端等手段，实现网上办事、在线服务以及各种便捷应用。移动OA产品，将PC端OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到智能手机、平板电脑等移动终端上，让用户可以随时随地地进行掌上办公。OA平台与内部系统关联，迎合现代办公需要，强化现代办公效率。
信息安全得到加强： （一）从政府层面来看，电子政务安全体系框架正在研究制定，电子签名法已经推出，信息公开等方面的法律法规的前期研究工作也在进行当中；从用户层面来看，电子政务建设的用户从规划、实施等方面都已对信息安全进行了充分考虑，并且信息安全方面的费用在整个信息化建设中所占的比例越来越大；从厂商层面来看，国内外安全厂商在整个T行业中发展速度较快，厂商数量和厂商规模都在迅速增长。可以预计，未来几年信息安全市场将会有更进一步的发展，信息安全法律法规将会更加完善。 （二）未来几年信息中心转型步伐进一步加快，多数信息中心将不再具体承担政府部门的信息化建设任务，而转向政府信息化规划、招投标、工程管理、工程验收等方面。因此，未来的电子政务建设市场将进一步的透明，并且由于信息中心的转型，使专门从事电子政务系统集成、方案开发的厂商有了更大的发展空间和市场。（三）标准规范将不断完善，2002年5月国家标准化管理委员会和国务院信息化工作办公室联合发布了《电子政务标准化指南》总则部分，与之相关的电子政务工程管理、网络建设、信息共享、支撑技术、信息安全等方面的技术要求、标准和管理规定在2003年已完成。2004年，从事系统集成、网络建设、信息安全等方面的厂商，在开发建设过程中已有法可依。（四）国内厂商将有更大的发展空间中央号召电子政务先行，以政府信息化带动国民经济和社会信息化，不仅找到了推动国家信息化建设的切入点，而且还能加快我国信息化建设步伐，更重要的是，电子政务以财政投资为主，既要实现政府信息化的目标，还要担当起带动民族产业的责任。因此，电子政务建设使国内IT厂商具备了跨越式发展的条件，具备了跻身世界IT厂商的条件。
